Harmonogram naboru zaplanowany jest następująco:
28 kwietnia - 30 maja: nabór wniosków
A. wyjazdy dydaktyczne - nabór na wydziale (wnioski spływają do koordynatora wydziałowego)
B. wyjazdy szkoleniowe - nabór centralny (wnioski składane w Sekcji ds. Współpracy z Zagranicą)
2 – 13 czerwca: ocena wniosków
A. wyjazdy dydaktyczne - przez wydziałową komisję rekrutacyjną powołaną przez dziekana
B. wyjazdy szkoleniowe - przez centralną komisję rekrutacyjną powołaną przez Prorektora ds. Kształcenia
do 23 czerwca 2013 - ogłoszenie wyników naboru ST 2014/2015